2024년 11월 1일, 어린이집 입소와 유치원 입학 신청 절차가 하나로 통합된 ‘유보통합포털’이 공식적으로 개통되었습니다.
이 새로운 포털은 학부모가 자녀의 교육 기관을 쉽게 검색하고 비교하며, 온라인에서 입소 및 입학 신청을 한 번에 처리할 수 있는 플랫폼입니다.
복잡했던 기존의 신청 절차가 간소화됨으로써 학부모는 더욱 편리하게 자녀 교육 기관을 선택하고 지원할 수 있게 되었습니다.
이 시스템은 특히 2025학년도 신입생을 대상으로 한 모집 절차를 염두에 두고 구축된 만큼, 새로운 학기 시작에 앞서 학부모들이 필요한 정보를 쉽게 접하고 빠르게 지원할 수 있는 장점이 있습니다.
더불어, 교육부는 이를 통해 영유아 교육의 접근성을 높이고 학부모들의 행정적 부담을 줄일 것을 기대하고 있습니다.
1. 유보통합포털의 주요 특징
1) 통합 신청 시스템
유보통합포털의 가장 큰 특징은 기존에 분리되어 있던 어린이집과 유치원 신청 시스템을 하나로 통합했다는 점입니다.
그동안 어린이집은 ‘아이사랑’ 포털을 통해, 유치원은 ‘처음학교로’ 시스템을 통해 각각 별도로 신청해야 했지만, 이제는 하나의 포털에서 모든 신청을 통합 관리할 수 있게 되었습니다.
이로 인해 학부모는 두 번의 회원가입을 할 필요 없이 한 번의 로그인만으로 자녀가 다닐 어린이집과 유치원을 동시에 신청할 수 있습니다.
또한, 이 통합 시스템을 통해 학부모는 각 기관의 프로그램과 운영 방식을 손쉽게 비교할 수 있어, 자녀에게 적합한 기관을 선택하는 데 큰 도움이 됩니다.
어린이집과 유치원을 나눠 살펴보던 기존 방식에서 벗어나 한눈에 여러 선택지를 확인할 수 있으므로 정보 검색 및 선택 과정에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
2) 편리한 검색 기능
유보통합포털은 사용자 편의를 위해 강력한 검색 기능을 제공하고 있습니다.
학부모는 자녀의 연령대, 지역, 교육 기관의 설립 유형(예: 공립, 사립) 등을 바탕으로 원하는 조건을 설정해 검색할 수 있습니다.
이는 자녀에게 맞는 최적의 교육 기관을 찾는 데 매우 유용하며, 원하는 조건에 맞는 어린이집이나 유치원을 빠르게 필터링할 수 있습니다.
또한 학부모가 특정 프로그램, 교사 비율, 특화된 시설 등 세부 조건을 기반으로 검색할 수 있는 기능이 추가되어, 자녀의 교육 환경에 대해 높은 기준을 가진 부모들에게 보다 정밀한 검색 결과를 제공합니다.
이로써 학부모는 자녀의 필요와 상황에 맞춘 교육기관을 선별하여 신청할 수 있습니다.
3) 온라인 원스톱 서비스
유보통합포털은 신청 과정을 전면적으로 디지털화하여, 학부모가 어린이집과 유치원을 직접 방문하지 않아도 온라인으로 모든 절차를 완료할 수 있게 했습니다.
입소 및 입학 신청서 작성부터 서류 제출, 최종 결과 확인까지 일련의 모든 과정을 원스톱으로 처리할 수 있는 것입니다.
이러한 디지털화는 바쁜 일상을 보내는 학부모들에게 특히 편리하게 다가갈 것입니다.
이 외에도 실시간으로 신청 진행 상황을 확인할 수 있는 기능이 제공되므로, 학부모는 신청이 접수되었는지, 심사 중인지, 최종적으로 승인이 완료되었는지 등 절차의 모든 단계를 투명하게 파악할 수 있습니다.
이로 인해 학부모는 정보 부족으로 인한 불편함 없이 입소 및 입학 상황을 관리할 수 있게 됩니다.
2. 학부모 지원
교육부는 학부모들이 유보통합포털을 손쉽게 이용할 수 있도록 다양한 지원책을 마련했습니다.
먼저, 학부모들이 새 시스템의 사용 방법을 쉽게 익힐 수 있도록 상세한 안내자료와 웹 사용설명서를 제공하고 있습니다.
이 자료들은 포털 홈페이지와 상담센터를 통해 제공되며, 리플릿, 포스터 등을 통해 간단하고 쉽게 이해할 수 있도록 구성되어 있습니다.
더불어 학부모 상담센터도 운영 중입니다.
유치원 관련 문의는 1544-0079-9-1, 2로, 어린이집 관련 문의는 1566-3232-1로 전화를 통해 상담을 받을 수 있습니다.
이처럼 체계적인 상담 서비스를 통해 학부모들이 유보통합포털을 원활하게 사용할 수 있도록 돕고 있으며, 온라인 시스템 사용에 익숙하지 않은 학부모들도 도움을 받을 수 있는 다양한 방안이 마련되었습니다.
또한 교육부는 학부모가 신청 절차를 보다 잘 이해할 수 있도록 지속적인 홍보와 교육을 계획하고 있습니다.
이를 통해 학부모들이 필요한 정보를 보다 신속하게 얻고, 자녀 교육 기관 선택 과정에서 불편함을 최소화할 수 있도록 돕고 있습니다.
3. 지속적인 소통과 개선
오석환 교육부 차관은 유보통합포털의 개통을 통해 학부모와의 지속적인 소통을 강조했습니다.
그는 학부모들의 피드백을 반영하여 유보통합포털의 편의성을 점진적으로 개선하고, 이 시스템이 전국적으로 안정적으로 자리 잡을 수 있도록 지원을 아끼지 않겠다고 밝혔습니다.
교육부는 유보통합포털이 안정적으로 운영될 수 있도록, 예기치 않은 문제 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 시스템을 구축했습니다.
또한, 시스템 사용 초기에는 각 교육 기관과 학부모가 원활하게 적응할 수 있도록 임시 지원팀을 운영하여 문제를 즉시 해결하고 개선할 수 있는 대응 체계를 마련했습니다.
이와 더불어, 유보통합포털의 도입이 학부모와 영유아 교육 현장에 미칠 영향을 지속적으로 관찰하고, 추후 업데이트를 통해 시스템이 더욱 편리하고 안정적으로 운영될 수 있도록 최선을 다할 계획입니다.
이를 위해 교육부는 관련 전문가와 학부모들의 의견을 정기적으로 수렴하고, 실질적인 요구 사항이 반영된 기능 개선을 이어갈 예정입니다.
마치며
유보통합포털의 개통은 어린이집과 유치원 입소 및 입학 신청 절차를 혁신적으로 변화시키는 중요한 전환점이 될 것입니다.
이 시스템을 통해 학부모는 시간과 장소의 제약 없이 편리하게 자녀의 교육 기관을 선택하고, 필요한 절차를 손쉽게 진행할 수 있습니다.
더불어, 이는 영유아 교육의 질 향상과 공공 서비스의 디지털 전환을 위한 한 단계 발전을 의미합니다.
앞으로 교육부는 유보통합포털의 안정적인 운영과 학부모 지원을 위해 지속적으로 노력할 것입니다.
학부모와 영유아 교육 현장의 요구를 반영해, 유보통합포털이 보다 유연하고 편리하게 사용될 수 있도록 발전을 거듭해 나갈 계획입니다.
학부모는 이제 더욱 손쉽게 자녀의 교육 기관을 선택할 수 있으며, 이는 자녀의 행복하고 건강한 성장에 큰 기여를 하게 될 것입니다.
유보통합포털을 통해 영유아 교육의 새로운 시대가 열릴 것으로 기대됩니다.
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